Маркировка как проверка бизнеса на прочность: как и почему меняются требования к ЭДО у производителей и поставщиков

Маркировка — главный экзамен для бизнеса. Она показала: электронный документооборот без интеграции с учётом, логистикой и госсистемами не работает. Какие выводы сделал рынок и что делать поставщикам?В минувшие дни в Москве прошло одно из ключевых событий в ритейл-индустрии — форум «Неделя российского ритейла 2026». Форум объединил более 8 тысяч профессионалов отрасли. Эксперты Контура приняли участие в двух отраслевых сессиях, посвященных развитию электронного документооборота и цифровизации логистики. 

Руководитель проектов по реализации законодательных инициатив Контура Алиса Муратова и руководитель группы развития и внутренней трансформации пивоваренной компании «Балтика» Дмитрий Котри выступили с совместным докладом «Цифровая зрелость: как новые стандарты ЭДО встречаются с реальностью».

Главный вывод дискуссии: электронный документооборот больше нельзя воспринимать как отдельный инструмент для обмена документами. Сегодня ЭДО становится частью цифровой инфраструктуры компании, от которой напрямую зависят поставки, приемка товара, расчеты с контрагентами и выполнение требований государства.

Наиболее ярко эту трансформацию показала обязательная маркировка товаров. Именно она стала главным стресс-тестом для производителей и поставщиков. Рассказываем основные тезисы выступления.
Реклама на New Retail. Медиакит

ЭДО в 2026 году: от обмена документами к цифровой инфраструктуре

Российский рынок электронного документооборота давно прошел этап массового внедрения. Для большинства крупных производителей, дистрибьюторов и торговых сетей юридически значимый ЭДО уже стал стандартом работы.

Поэтому сегодня конкуренция между участниками рынка смещается в другую плоскость. Ключевое значение приобретают: 

• глубина интеграции с учетными системами;
• способность поддерживать сложные логистические сценарии;
• скорость адаптации к изменениям законодательства.

Дополнительный импульс развитию рынка дают новые инициативы 2026 года. Среди них — развитие универсальных сообщений, работа с черновиками документов, совершенствование электронных перевозочных документов, трансграничный ЭДО и новые подходы к организации взаимодействия между участниками цепочек поставок.

Все эти изменения направлены на решение одной задачи — сделать электронное взаимодействие быстрее, прозрачнее и удобнее для бизнеса.

Однако на практике зрелость цифровой инфраструктуры проверяется не новыми форматами документов, а готовностью компаний справляться с уже действующими обязательными требованиями, и главным экзаменом для рынка стала маркировка.

Почему маркировка изменила требования к ЭДО

До появления обязательной маркировки электронный УПД воспринимался прежде всего как юридически значимый документ, подтверждающий факт поставки. С развитием системы прослеживаемости его роль изменилась.

Теперь документ содержит не только информацию о товаре и сделке, но и данные, необходимые для передачи прав собственности на конкретные экземпляры продукции. Ошибка в этих данных может привести к вполне ощутимым последствиям:

• отказу в приемке товара;
• невозможности завершить документооборот;
• задержке оплаты;
• дополнительным логистическим расходам;
• необходимости корректировать данные в государственных информационных системах.

Фактически маркировка превратила электронный документооборот из административного процесса в часть операционного контура бизнеса.

«Нужно признать, что сейчас полностью меняется восприятие электронного формата УПД. С маркировкой компаниям приходится смотреть на УПД как на совершенно новый документ. Появляются дополнительные данные, новые проверки и новые требования к качеству информации», — отмечает Дмитрий Котри.

Чем выше уровень прослеживаемости продукции, тем выше требования к качеству данных и синхронизации всех участников цепочки поставок.

Кейс «Балтики»: как маркировка меняет процессы производителя

Опыт «Балтики» показывает, что внедрение маркировки выходит далеко за рамки настройки электронного документооборота.

Компании пришлось одновременно решать задачи физической маркировки продукции, модернизации производственных линий, настройки интеграций с государственными системами и перестройки процессов обмена документами. 

Для отдельных товарных групп появились дополнительные проверки, позволяющие еще до фактической отгрузки убедиться, что продукция может быть передана контрагенту в соответствии с требованиями системы маркировки. Это помогает снизить риск пересортов и выявлять проблемы на раннем этапе.

При этом если раньше ошибка означала, что покупателю могли отправить не тот товар, то теперь значение имеет каждая единица продукции и каждый код маркировки. В результате производителям приходится автоматизировать все этапы движения товара. Внедрение ИТ-решений помогает:

• контролировать соответствие кодов маркировки;
• сверять корректность агрегации;
• предотвращать пересорт;
• оптимизировать доставку;
• автоматизировать контроль данных перед отправкой документов.

По словам Дмитрия Котри, ключевой принцип успешного внедрения — максимально исключать человеческий фактор: «Система должна вести сотрудника, а не наоборот». 

Еще один важный урок, который рынок получил благодаря маркировке, — необходимость масштабного тестирования до запуска обязательных требований. Практика показывает, что многие сложности возникают не внутри компании, а на стыке взаимодействия между производителем, торговой сетью, оператором ЭДО и государственными системами. Поэтому тестовые поставки и отработка различных сценариев становятся обязательным этапом подготовки.

Цифровая зрелость начинается с интеграции

Маркировка наглядно показала: отдельный сервис ЭДО больше не способен решить все задачи бизнеса самостоятельно. Для устойчивой работы необходима единая цифровая экосистема, в которой связаны:

• учетная система предприятия;
• ЭДО;
• EDI;
• логистические сервисы;
• государственные информационные системы;
• инструменты контроля и аналитики.

Именно качество таких интеграций сегодня определяет уровень цифровой зрелости компании. По словам Алисы Муратовой, рынок постепенно переходит от решения локальных задач к построению единой инфраструктуры цифрового взаимодействия.

«Важно держать единое информационное поле, быстро адаптироваться к изменениям и не ронять бизнес-процессы клиентов».

Именно поэтому сегодня растет роль универсальных форматов взаимодействия, автоматизации и глубокой интеграции решений.

Что важно сделать поставщикам уже сейчас

Опыт внедрения маркировки показывает, что ожидание официального старта новых требований становится все более рискованной стратегией. Компании, которые начинают подготовку заранее, получают заметное преимущество как с точки зрения операционной устойчивости, так и с точки зрения взаимодействия с торговыми сетями.

Эксперты рекомендуют сосредоточиться на нескольких направлениях:

1. Объединить ЭДО, EDI и учетные системы в единый процесс.

2. Максимально автоматизировать проверки данных и контроль ошибок.

3. Проводить тестирование новых сценариев до вступления требований в силу.

4. Закладывать ресурсы на доработку процессов и обучение сотрудников.

5. Рассматривать изменения законодательства как часть долгосрочной цифровой стратегии, а не как разовые проекты соответствия.

Вместо вывода

За последние несколько лет маркировка стала главным драйвером изменений в электронном документообороте. Она показала, насколько тесно сегодня связаны документы, логистика, учетные системы и государственные сервисы.

Компании, которые сумели выстроить устойчивую цифровую инфраструктуру и автоматизировать критически важные процессы, значительно легче адаптируются к новым требованиям рынка и законодательства.

Именно поэтому цифровые экосистемы сегодня становятся не просто показателем уровня автоматизации, а полноценным конкурентным преимуществом производителей и поставщиков.

Реклама. АО «ПФ «СКБ КОНТУР», ИНН 6663003127
erid: F7NfYUJCUneVdTRF634S

Источник: new-retail.ru