Должностная инструкция вахтера в офисном помещении. Должностная инструкция сторожа

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Вахтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность вахтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Вахтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Вахтер относится к категории технических исполнителей и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность вахтера назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Вахтер должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и иных органов, касающиеся организации пропускного режима;
  • правила и порядок выдачи пропусков;
  • организационную структуру предприятия, режим работы его подразделений;
  • порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
  • руководящий состав работников предприятия, образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков;
  • основы организации труда;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия вахтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Вахтер осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает соблюдение пропускного режима работниками и посетителями Компании;

2.2. Осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие, на его территорию;

2.3. Ведет учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

В случае служебной необходимости вахтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Вахтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, имеющие отношение к осуществлению контрольно-пропускного режима.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Вахтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы вахтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы вахтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы вахтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Сторож – это профессия, вокруг которой «витает» достаточно большое количество мнений, а порой и мифов. К сожалению, среди людей сложилось такое мнение, что данную должность занимают только люди, которые не смогли реализовать себя или же вышли на пенсию, и соответственно, желают подработать.

На самом же деле, профессия сторожа, как и множество других, может иметь различные проявления, формы, особенности . Они способствуют тому, что зарплата отличается в зависимости от сферы и специфических особенностей рабочей деятельности. Немаловажную роль здесь играет и должностная инструкция, в которой прописана специфика работы, а также функциональные обязанности.

Специфика работы сторожа-вахтера на предприятии

Данная должность существует практически на каждом предприятии, независимо от сферы деятельности. Поэтому попробуем разобраться в особенностях профессии на основании должности сторожа-вахтера.

Итак, человек, который занимает эту должность, выполняет охрану доверенного ему объекта от различных видов угроз .

Чаще всего, работа является посменной или осуществляется в ночное время суток. Основной задачей профессии является соблюдение порядка на территории предприятия, проверка целостности всех замков и печатей, а также наблюдение за тем, чтобы на вверенный объект не попали посторонние люди.

Для того чтобы достичь этой цели, необходимо использовать различные средства, которые не запрещены законодательством или правилам нахождения на объекте. При необходимости руководство предприятия имеет право вносить корректировки в должностную инструкцию.

Как бы это мнение странно не звучало, но сторож является не самой безопасной должностью. Об этом необходимо помнить, если человек решил устроиться на работу. Безусловно, большая часть рабочих смен будет проходить без каких-либо проблем.

При этом может возникнуть ситуация, когда посторонние лица попадут на охраняемый объект и, соответственно, сторожу придется выполнить ряд действий для того, чтобы предотвратить преступление. Именно функциональные обязанности и прописываются в должностной инструкции. На их основании можно понять, на что имеет право сторож-вахтер, а на что – нет.

Если попробовать разобраться в должностных обязанностях этой профессии, то можно определить, что чаще всего люди, занимающие такую должность, живут по достаточно «жесткому» графику.

Говоря про должностные обязанности, необходимо сказать о том, что одной из специфических особенностей работы является то, что сторож несет материальную ответственность за ценное имущество на объекте, который им охраняется. Дело в том, что работа подразумевает не только охрану помещения, но и товара, который в нем хранится.

Именно поэтому перед тем как трудоустраиваться, рекомендуется предварительно изучить пункты, которые описывают ответственность . Необходимо понимать, что, трудоустраиваясь сторожем на склад, предприятие или фабрику, риск при осуществлении рабочей деятельности все же существует.

В зависимости от места работы и особенностей должностная инструкция может несколько видоизменятся . При этом в документе существуют базовые пункты .

Должностная инструкция определяет ряд функциональных обязанностей, законных прав, а также ответственности человека, занимающего должность сторожа-вахтера.

Необходимо отметить, что для осуществления рабочей деятельности не требуется наличие образования . При этом в отдельных предприятиях отдается предпочтение тем людям, которые проходили военную службу.

Сторож должен владеть положением и инструкцией о пропускном режиме, а также иметь в наличии образцы подписей лиц, имеющих право выдавать пропуска на вынос за пределы охраняемого объекта ценностей материального характера, а также посещение территории предприятия в нерабочее время.

Сотрудник, взятый на эту должность, должен знать основные правила и инструкции по эксплуатации охраняемых объектов, границы объекта, а также номера телефонов своего начальства в случае возникновения каких-либо вопросов или экстренных ситуаций.

На должность назначаются приказом руководителя в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации. Необходимо отметить, что человек подчиняется заместителю руководителя по административно-хозяйственной части или начальнику, возглавляющему хозяйственный отдел предприятия.

Несмотря на то, что на работу могут приниматься люди, не имеющие образования, они должны иметь определенную квалификацию . Профессия предполагает наличие следующих знаний :

Должностные обязанности

Под должностными обязанностями сотрудника понимают проверку целостности объекта . С определенной периодичностью работник должен осуществлять проверку территории, целостности замков на дверях, пломб, инвентаря противопожарной безопасности, исправности системы сигнализации, работы телефонной линии.

В том случае если будет выявлен какой-либо недочет, то про это необходимо доложить своему начальству. Также допускается, если информация будет передана одному из представителей администрации предприятия. В экстренных случаях необходимо звонить в полицию.

Если на охраняемой территории возникло возгорание, то сторож обязан дать сигнал тревоги, позвонить в службу спасения и в полицию. Также им первым предпринимаются меры по ликвидации возгорания и спасению материальных ценностей .

Должностные обязанности работника также включают в себя контроль на проходной, в учреждении или организации, пропуск работников, посетителей, автомобильного транспорта. При ввозе грузов на территорию необходимо провести сверку накладных и груза, который транспортируется.

При вступлении на дежурство, а также после его сдачи необходимо выполнить соответствующую запись в журнале . Помещение проходной и объекта должны находиться в надлежащем санитарном состоянии.

Права сотрудника

Помимо функциональных обязанностей, профессия сторожа предполагает и наличие прав . Итак, сторож-вахтер, работающий на предприятии, имеет законное право на:

  1. Внесение предложений своему руководству, которые связаны с организацией и улучшением условий труда.
  2. Пользование материалами информационного характера, а также документами нормативно-правого типа, которые нужны для того, чтобы исполнять свои должностные обязанности.
  3. Прохождение аттестации, предполагающей получение нового квалификационного разряда.
  4. Повышение своей квалификации.

Профессия сторожа предполагает возможность использования своих трудовых прав в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Ответственность

Во время осуществления рабочей деятельности на предприятии сторож-вахтер также несет определенную ответственность . В данном случае идет речь про:

  1. Выполнение обязанностей на должном уровне и своевременно.
  2. Организацию работы таким образом, чтобы обеспечить своевременное выполнение приказов, распоряжений руководства, а также актов нормативно-правового характера, относящихся к своей деятельности.
  3. Соблюдение правил, подразумевающих внутренний распорядок на предприятии, соблюдение правил пожарной безопасности, а также техники безопасности при нахождении вблизи специализированного оборудования.
  4. Ведение документов, которые регулируются нормативно-правовыми актами.
  5. Своевременное принятие действий, включающих в себя оповещение руководства предприятия или непосредственного начальника, нарушений техники безопасности, правил соблюдения пожарной безопасности и прочих нюансов, которые могут принести предприятию ущерб, а также работникам, находящимся на объекте.
  6. При нарушении трудовой дисциплины сторож-вахтер может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В зависимости от степени поступка и ущерба, который был вследствие его нанесен, сотрудник подвергается таким видам ответственности, как дисциплинарная, материальная, административная, уголовная.

Заключение

Таким образом, данная профессия является не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Только в том случае, если человек, который устраивается на работу, полностью изучит свою должностную инструкцию и, соответственно, поймет функциональные обязанности, он может быть уверен в том, что в процессе осуществления рабочей деятельности не произойдет каких-либо проблем.

На данном видео можно ознакомиться с инструкцией и стандартами работы охраны.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции сторожа на предприятии, в школе, детского сайда или учреждения, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен любой человек: требований к образованию и стажу работы не требуется. Не забывайте, каждая инструкция сторожу выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать сторож. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Сторож относится к категории рабочих.

2. На должность сторожа принимается лицо без предъявления требований к образованию и стажу работы.

3. Сторож принимается на должность и освобождается от должности __________ (директором, руководителем) организации по представлению __________ (должность).

4. Сторож должен знать:

а) специальные (профессиональные) знания по должности:

— положение и инструкции о пропускном режиме;

— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, завода, учреждения; образцы постоянных и разовых пропусков;

— правила и инструкции по охране объектов;

— границы охраняемого объекта;

— номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции.

б) общие знания работника организации:

— правила по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте;

— производственную сигнализацию.

5. В своей деятельности сторож руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями __________ (генерального директора, директора, руководителя) организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

— __________________________________________________.

6. Сторож подчиняется непосредственно __________ (рабочему с более высокой квалификацией, начальнику производства (участка, цеха) и директору организации)

7. На время отсутствия сторожа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное __________ (должность руководителя) организации по представлению __________ (должность) в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности сторожа

Должностными обязанностями сторожа являются:

а) Специальные (профессиональные) должностные обязанности:

— Дежурство в проходной предприятия, завода, учреждения.

— Пропуск работников, посетителей, автомобильного или гужевого транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлении ими соответствующих документов: пропусков, накладных, путевых листов и т.п.

— Сверка сопроводительных документов с фактическим наличием груза; открывание и закрывание ворот.

— Совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем проверка целостности охраняемого объекта, замков и других запорных устройств, наличия пломб, исправности сигнализационных устройств, телефонов, освещения, наличия противопожарного инвентаря.

— При выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен.

— В случаях обнаружения взломанных дверей, окон, стен, замков, отсутствия пломб и печатей, возникновения сигнала тревоги на объекте немедленно сообщает представителю администрации и дежурному по отделению милиции и осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции.

— При возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, сообщает о происшествии дежурному по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара.

— Прием и сдача дежурства с соответствующей записью в журнале.

— В случае неприбытия смены в установленное время сообщает об этом представителю администрации охраняемого объекта.

б) Общие должностные обязанности работника организации:

— Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов организации, внутренних правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

— Выполнение в рамках трудового договора распоряжений работников, которым он починен согласно настоящей инструкции.

— Выполнение работы по приемке и сдаче смены, чистке и мойке, дезинфекции обслуживаемого оборудования и коммуникаций, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также по содержанию их в надлежащем состоянии.

— Ведение установленной технической документации.

3. Права сторожа

Сторож на предприятии имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность сторожа

Сторож несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция сторожа (на предприятии / в школе / вахтера / детского сада / учреждения) - образец 2019 года. Должностные обязанности сторожа, права сторожа, ответственность сторожа.

Ранее должность вахтер приравнивалась к должности старшего сторожа, сегодня предприниматели желают принять на работу специалиста, который будет осуществлять все действия по охране, а также составлять отчеты и контролировать действия по сохранности оборудования. Профессиональный стандарт в области охраны значительно вырос. И на крупные предприятия, как правило, принимаются опытные охранники, чаще всего предприниматели отдают предпочтение компаниям охранного типа, которые предоставляют необходимое количество персонала для обеспечения безопасности предприятия в целом. Маленькие компании и организации предпочитают придерживаться структуры безопасности на основании приема на работу вахтеров. По сути, формируется структура защиты в виде систематического обхода территории, контроля прохождения на территорию. В случае же возникновения нестандартных ситуаций, сторож просто осуществляет оповещение вневедомственной охраны, которая приезжает на индивидуальный вызов. Такая структура безопасности позволяет получить существенную экономию денежных средств.

Сегодня практически невозможно назвать предприятие или же компанию, где не требовалась бы охрана. Впрочем, в некоторых случаях руководство полагается исключительно на сигнализацию. В других случаях предпочтение отдается охранным службам. Но все же, должность вахтера все также остается актуальной. Так как она предполагает постоянное наблюдение за ситуацией на предприятии, с учетом необходимости своевременно приглашать специалистов МЧС или же полиции, сформировать отчет о нарушениях дисциплины со стороны работников, осуществить процесс контроля за состоянием объекта и пр. Соответственно, преимуществом данной должности для предприятия считается то, что все находится под контролем, и в нужный момент осуществляется процесс вызова профессионалов для разрешения ситуации. С другой же стороны, такая должность требует минимальных финансовых затрат, что и формирует актуальность профессии.

На многих предприятиях и в организациях вахтер также осуществляет процесс контроля доступа на территорию по пропускам. В случае, если посторонний человек желает посетить территорию формируется запрос к руководству, после чего, вахтер осуществляет пропуск. Нередко, вахтер также фиксирует время прихода на работу сотрудников. Таким образом, руководство формирует своеобразный контроль трудовой дисциплины. При этом, создаются условия контроля безопасности предприятия и в тоже время, создаются условия по контролю исполнения работниками ряда обязанностей по своевременному прибытию на место работы. Так руководство существенно экономит средства, а обязанности вахтера ограничиваются систематическим обходом территории, организацией доступа на территорию, контроль камер слежения и пр.

На разных предприятиях обязанности вахтера могут быть весьма разными. Соответственно, очень важно грамотно и правильно составить инструкцию, которая бы всецело отражала необходимые данные об обязанностях, функциях, полномочиях, правах и ответственности. Инструкция составляется ответственным работником и в обязательном порядке содержит в себе описание всех квалификационных требований. То есть, фиксация обязанностей вахтера имеет важное значение, поэтому, следует уделить достаточно существенное количество времени, чтобы описать все важные моменты и нюансы. Можно использовать стандартные шаблоны. Правда, в данном случае все равно готовую инструкцию придется подстраивать под свои индивидуальные запросы и требования.

В инструкции определяется количество смен, которые должен отрабатывать сотрудник, в ней также формируется описание порядка проверки и осмотра документов у посетителей и сотрудников, то есть, формируются все права, которыми обладает специалист. В документе отражаются данные, которые определяют уровень подчинения. Если вахтер имеет дополнительные обязанности, например, следит за сохранностью оборудования по наблюдению, то такие данные непременно должны быть зафиксированы в инструкции, иначе требовать исполнения таких функций от специалиста руководитель не сможет.

Очень важно грамотно и правильно сформировать описание требований к кандидатам. Помните, что именно на основании правильно составленных требований формируется четкая структура принятия специалистов на работу. Законом не разрешается формировать отказ в приеме на работу при наличии вакантной должности не имея обоснованного основания. Соответственно, описание требований может стать отличным поводом для того, чтобы сформировать законный отказ от принятия на работу. После того, как вы заключите договор с сотрудником, именно инструкция будет обеспечивать представление основного списка обязанностей. Если специалист не будет их исполнять, руководство имеет право на законных основаниях произвести увольнение. Наличие инструкции сокращает расход времени непосредственного руководства на ознакомление сотрудника с его прямыми обязательствами.

Образец документа - структура

Очень важно иметь четкое представление о структуре инструкции. Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным образцом, использование которого поможет вам достаточно быстро составить собственный документ со всеми необходимыми данными:

  • Общее положение

В данном разделе описываются:

  1. Требования к кандидату. Тут вы указываете, какое образование должен иметь специалист, в ряде случаев на работу принимают вахтеров без образования или же с любым средним специальным;
  2. Обязательно указываются требования по стажу. Чаще всего отдается предпочтение сотрудникам пенсионного возраста, которые ранее работали в полиции или же МЧС;
  3. Формируется описание индивидуальных качеств и профессиональных навыков. Например, указывается, что кандидат должен быть коммуникабельным, общительным, нередко указываются требования по внешности;
  4. В этом же разделе формируется описание всех нюансов, которые касаются подчинения и замещения должности;
  5. Могут быть сформированы дополнительные требования. Например, если сторож на предприятии будет в определенных случаях сопровождать грузы, то формируется указание требований по определенным нюансам выполнения таких операций.
  • Обязательства

Именно данный раздел считается самым важным, так как в нем формируется описание тех действий, которые обязан будет выполнять специалист на работе:

  1. Обязанность по систематическому осмотру территории;
  2. Указание на необходимость составления отчетной документации;
  3. Указание на то, что специалист проверяет документы работников и транспорта, который въезжает на территорию;
  4. Указываются дополнительные обязанности.

Ниже мы представим полноценный список функций и обязанностей, которые берет на себя вахтер при трудоустройстве. В принципе, именно на основании данного раздела проверяется соответствие должности. Если специалист в процессе исполнения своих обязанностей не выполняет каких-то описанных пунктов, то руководство имеет право осуществить увольнение. В тоже время, от работника нельзя требовать исполнения тех обязанностей, которые не зафиксированы в документе.

  • Права специалиста

В документе обязательно следует сформировать полноценный список прав, которыми наделяется специалист на предприятии:

  1. Право на получение оплаты труда;
  2. Право на затребование базы для исполнения профессиональных обязанностей;
  3. Может быть указано на право осмотра вещей при выходе из предприятия;
  4. Формируется описание права на проверку документации и пр.

Список прав нужно составлять крайне детально, ведь на его основании в дальнейшем будут грамотно определены возможности специалиста. И от их детального описания будет зависеть, насколько профессионально работник сможет выполнять основные обязанности.

  • Ответственность

Вполне очевидно, что работник должен понимать, что с получением должности формируется ряд ответственности. Так, описывается ответственность материального характера. В случае, если действия вахтера принесут определенный материальный ущерб предприятию, формируется возможность взыскания суммы ущерба с сотрудника. Например, если по вине специалиста сломалась дорогостоящая техника.

Более того, при исполнении профессиональных обязанностей специалист ни в коем случае не должен нарушать установленные нормы законодательства, иначе, в данном случае, наступает законодательная ответственность.

Требования к специалисту-вахтеру

Список требований напрямую будет зависеть от того, какие именно должностные обязанности будут возложены на специалиста. Если на предприятии специалист будет выполнять не только должность сторожа, но также и должность своеобразного начальника смены, то формируется указание на дополнительные умения, навыки, профессиональные качества. Именно на основании четко описанных и сформированных требований осуществляется процесс принятия на работу специалиста. Поэтому, к данному аспекту нужно подойти крайне внимательно и серьезно, ведь только так вы сможете составить требования, которые будут выступать основой отбора кандидатов на вакантную должность. Чаще всего указываются такие требования:

  • Формируется указание на наличие образования. Сразу же скажем о том, что должность хоть и ответственная, особых навыков и знаний при исполнении поставленных целей не потребуется. Именно по этой причине, нередко на работу принимаются граждане, не имеющие специального образования. В тоже время, чаще всего руководство старается отдать предпочтение специалистам, имеющим хотя бы среднее специальное образование. Так как по сути, наличие образования формирует указание на некую образованность специалиста, что имеет немаловажное значение при исполнении профессиональных обязанностей;
  • Указывается наличие стажа. В настоящий момент, при выборе вахтера, скажем в ту же школу, стараются принять на работу специалиста, который имеет стаж в данной сфере деятельности хотя бы не менее полугода. Таким образом, работодатель исключает сложные моменты введения специалиста в курс дела. В тоже время, на предприятиях и в компаниях чаще всего устанавливается условие принятия на работу специалистов, которые ранее работали в полиции или же МЧС. В данной ситуации можно заполучить опытного работника, который умеет оперативно реагировать на нестандартные ситуации;
  • Формируется описание всех профессиональных навыков, умений и качеств. Например, можно указать, что специалист в обязательном порядке должен быть общительным и коммуникабельным, обладать приятной внешностью, особенно если он будет обеспечивать работу контрольно-пропускного пункта на предприятии. Могут потребоваться навыки в составлении отчетной документации охранного типа. Также можно указать на навыки и умения использовать технику для видеонаблюдения и пр.;
  • Дополнительные обязанности. На многих предприятиях устанавливаются системы контроля доступа, и в данном случае нередко формируется описание дополнительного требования по умениям и навыкам использования таких систем, а также о навыках проверки работоспособности и проведения ремонтно-восстановительных работ.

Как вы понимаете, список требований может быть в разы больше. Тем не менее, мы представили вам стандартный вариант, который можно сразу же оптимизировать под свои индивидуальные пожелания. Список требований, которые касаются навыков и профессиональных умений может быть основан на тех нюансах обязанностей, которые будут сформированы именно на четко определенном предприятии. Вы должны понимать, что изучение шаблонных списков - основа быстрого определения основной структуры составления документа. Опираясь на наши рекомендации, вы быстро сможете составить свой список требований к кандидатам на вакантное место вахтера.

Функции вахтера

На основании списка требований формируется и список обязанностей специалиста. Соответственно, сразу лучше составить именно описание основных функций, после чего, вы сможете четко описать все обязанности, по сути, расширяя описание, давая четкое определение тем действиям, которые должен исполнять вахтер на вашем предприятии или же в вашей организации:

  • Исполнение основной функции охраны территории предприятия. В данном случае формируется описание тех действий, которые специалист должен выполнять для того, чтобы обеспечить своеобразную безопасность всей территории, на которой базируется предприятие. Сюда входит описание обязанностей по систематическому осмотру, контролю работы специализированной техники для наблюдения и пр.;
  • Выполнение должности дежурного. По сути, указываются обязанности осуществлять процесс нахождения на пропускном пункте, а также исполнения обязательство по организации допуска на территорию. В процессе расширенного описания нужно будет указать на то, какие именно обязательства по проверке документов, а также по проверке пропусков должен будет исполнять специалист на предприятии;
  • Также описываются функции работы с оборудованием по охране и наблюдению. Если на предприятии обустроена данная система, то формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются обязанностей специалиста, связанных именно с данным аспектом;
  • Вахтер обязан осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. То есть, по сути, формируется детальное описание всех нюансов, которые касаются вопроса обеспечения защиты территории от возникновения пожара. Также нужно контролировать и следить за тем, чтобы все противопожарные элементы были в порядке, были осуществлены своевременные замены и пр.;
  • Описывается также функция, которая определяет, что вахтер обязан осуществлять процесс сдачи и приема смены. В данной ситуации осуществляется детальная проверка всех нюансов, которые касаются сохранности оборудования и проверка его работоспособности. Осуществляется процедура проверки сохранности оградительных элементов территории и пр.;
  • Вахтеры также берут на себя функцию принятия участия в различных мероприятиях, которые касаются вопроса разработки новых методик охраны, защиты помещения, применения нового оборудования и техники для обустройства территории. То есть, вахтер также осуществляет все необходимые действия, которые должны стать основой формирования дополнительной защиты предприятия.

Обеспечение безопасности - основная функция вахтера. Тем не менее, сама структура функций формируется исключительно на основании четко поставленных задач именно на конкретном предприятии. Соответственно, руководству важно правильно составить список задач, которые будут возложены на вахтера, описать их детализировано в функциях и обязанностях, чтобы специалист знал, какие действия он обязан выполнять, а также имел представление о своих обязанностях.

Список обязанностей

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые в дальнейшем могут быть оптимизированы под индивидуальные аспекты именно вашего предприятия/организации/компании:

  • В течение рабочей смены сотрудник обязан осуществить процесс осмотра объекта. То есть, осуществляется процедура обхода помещения, территории, осуществляется проверка. Четко устанавливается количество обходов;
  • Обязательно указывается на то, что специалист несет на себе обязательства присутствовать на пропускном пункте, по сути, выполняя роль дежурного;
  • Определяются обязательства по проверке наличия пропусков. Обязательно осуществляется проверка путевых листов, а также иных сопроводительных документов, которые касаются транспорта, въезжающего и выезжающего за территорию предприятия или же организации;
  • Вахтер обязан осуществлять прием и сдачу смены. В данной ситуации рекомендуется четко описать все нюансы обязанностей по вопросу. То есть, описывается необходимость проверки целостности замков и определенной техники, проверка территории, состояние объектов и помещений, оценка состояния осветительных приборов. Также формируется дополнительная проверка системы сигнализации и средств связи;
  • Практически повсеместно за вахтером определяется обязанность осуществлять процесс изучения состояния противопожарного оборудования. В случае, если обнаруживаются определенные недочеты, неисправности или же поломки, вахтер обязан осуществить уведомление директора или же администрации в соответствии со своей инструкцией подчинения. Очень важно, на предприятиях формируется система проверки такого оборудования, с целью обеспечения идеальной защиты. На определенных предприятиях устанавливается необходимость проверки оборудования при сдаче-приеме смены;
  • В соответствии с должностными обязанностями вахтер обязан вести специализированный журнал, в котором фиксируются все данные о происходящем на смене. Также формируется дополнительный журнал, в котором отражаются данные о приеме и сдаче дежурства. Если в процессе приема дежурства обнаруживаются определенные несоответствия или же нарушения, формируется указание данных в журнале. Также устанавливается обязанность составлять отчетность технического плана;
  • Указывается на то, что в обязанности специалиста входит предотвращение проникновения в помещение или же на объект посторонних лиц. В данном случае, формируется четкое указание на структуру системы пропусков, а также на то, каким образом, лица, которые не имеют рабочего пропуска, могут попасть на территорию;
  • Нередко в список обязанностей вносятся данные о том, что сотрудник обязан содержать свое рабочее место в идеальном порядке. Тут же указывается на то, что все технические документы и отчеты должны быть составлены до момента сдачи смены. Иначе, в процессе принятия смены иной вахтер может отказаться от подписания документации, пока она не будет приведена в соответствующий вид;
  • Определяется, что вахтер может принимать участие в изучении структуры охраны предприятия, в процессе разработки системы мероприятий по обустройству новой системы безопасности, а также предлагать свои решения по рассматриваемым вопросам с учетом четкого знания обстоятельств дела на текущий момент времени.

Дополнительные пункты могут быть прописаны с учетом особенностей предприятия. То есть, перед вами представлен приблизительный список обязанностей, который вы можете использовать для формирования более детального описания тех действий, которые должен будет выполнять на вашем предприятии вахтер.

Как грамотно составить документ

При составлении инструкции самое главное - придерживаться четко установленного формата документа. Кроме всего прочего, вам непременно нужно будет правильно толковать все нюансы, то есть, описание должно быть детализированным и однозначным.

Учитывайте, что описывая требования по должности, вы фактически описываете требования к кандидатам, которые могут быть приняты на должность, соответственно, следует продумать все до мелочей, чтобы список был полноценным и в тоже время импонировал поставленным задачам.

Описание обязанностей составляется исключительно на основании тех функций, которыми вы наделите своего сотрудника. Если вахтер будет только осуществлять контроль на пропускном пункте, то опишите более детально его действия и полномочия, например, укажите на то, что специалист имеет право проверять содержание автомобиля, проверять накладные по грузам и пр. Если же вахтер будет осуществлять дополнительный обход территории, то и тут нужно будет определить круг его полномочий. Ведь специалист берет на себя не только обязательства, но должен иметь возможность их исполнения. Определитесь со списком полномочий, ведь именно так вы сможете наделить специалиста возможностью грамотно исполнять свой долг, и установленные задачи, а также цели.

Не забывайте в документе прописать все нюансы ответственности. Работник непременно должен знать о том, что если он осуществит определенные нарушения установленных норм инструкции или же законодательства в целом, то будет сформирована ответственность.