Слепая зона: почему компании не считают расходы на совещания

Обновлено 01 июля 2026, 07:00

Современная корпоративная культура подразумевает бесконечные совещания. Расходы на их проведение не учитываются в операционных бюджетах. Однако эти встречи можно сделать более эффективными и менее затратными

Фото: пресс-служба

erid: 2SDnjebV9ZC

Совещания — вероятно, самая крупная статья операционных затрат, которой нет ни в одном бюджете. По подсчетам команды платформы корпоративных коммуникаций DION (входит в ИT-холдинг Т1), часовая онлайн-встреча на 15 человек обходится компании примерно в 50 тыс. руб. Эту сумму, если речь не идет о совещании, в любой компании нужно обосновывать. Но переговоры ставятся в календарь без лишних согласований — каждый день и почти в каждой компании.

По данным исследования Fellow.ai 2024 года, рядовой сотрудник проводит на встречах 11,3 часа в неделю. У руководителей нагрузка еще выше: топ-менеджеры уделяют совещаниям от 16 до 23 часов в неделю (до 40% и более от всего рабочего времени). Данные российского сервиса учета рабочего времени и кадровой аналитики «Стахановец» за 2024 год подтверждают этот тренд: 13 часов в неделю для рядовых сотрудников и до 20 часов для руководителей средних и крупных компаний. При этом, например, в исследовании Atlassian отмечается, что 78% сотрудников считают совещания препятствием для основной работы.

Почему компании не замечают расход, который для организации в 500 человек измеряется десятками миллионов рублей в год? Ответ — в трех культурных механизмах.

Механизм 1: «Занят — значит полезен»

В корпоративной среде действует негласный пакт: чем плотнее календарь, тем выше статус и востребованность сотрудника. Руководитель с девятью встречами в день считается ключевым, а менеджер с четырьмя свободными часами в день — подозрительным. Однако эти свободные часы как раз и нужны, чтобы принимать стратегические решения.

Привычка проводить бесконечные совещания запускает обратную петлю. На встречу зовут всех, кого можно: в онлайне сидят 12–15 человек, а решения принимают только двое-трое. Насколько это эффективно, можно судить по данным Atlassian: 77% совещаний завершаются не решением, а назначением следующей встречи. Таким образом, совещания производят следующие совещания. А компания массово оплачивает присутствие сотрудника по полной ставке часа специалиста, и эта строка нигде не отражена.

Источник: rbc.ru