Итак, Вы четко сформулировали свои цели. Теперь начинается самое главное - осуществление действий, направленных на их достижение. В противном случае это уже не цели, а только намерения. Чтобы Вам дей­ствительно изменить себя и достичь своих целей, раз­работайте список активных действий, в котором опре­делите все необходимые задания для достижения цели (см. также «Список активных действий» в разделе «Как правильно организовать свое время?»).

Для чего нужен список активных действий?

· Вы можете в любой момент получить представление о поставленных перед Вами задачах. Кроме того, Вы можете с помощью этого инструмента лучше отслеживать и контролировать свою активность.

· Ваше планирование становится реальностью и должно преодолеть все напасти, которые приходят к Вам извне.

· У каждого сотрудника есть свои ежедневные дела. Поэтому на случай изменений Вы должны зарезервировать дополнительное время в своем ежедневном рабочем процессе. Так Вы будете уверены, что действительно достигнете поставленные цели.

· Ваши действия

Планирование действий и расстановка приоритетов

Вы отмечаете все необходимые действия, которые связа­ны с Вашей целью, проверив каждое из них на логическую связь друг с другом, и располагаете их в той последо­вательности, в которой они затем будут выполняться.

Вашим слабым местом может оказаться время, предо­ставляемое в Ваше распоряжение. Это связано с тем, что помимо Вашего самосовершенствования есть еще и обычная повседневная работа, также требующая выполнения. Поэтому Вы можете заниматься реализаци­ей своих целей только от случая к случаю. Еще одним слабым местом для достижения определен­ной цели выступают внешние условия, не зависящие от Вас. Они рассчитаны на помощь извне. Чтобы внешние обстоятельства сильно не тормозили реализацию цели, запланируйте необходимое задание, предварительно предусмотрев время для его выполнения.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОВОЙ КАРЬЕРОЙ И СЛУЖЕБНО-ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ПРОДВИЖЕНИЕМ ПЕРСОНАЛА

СИТУАЦИЯ

«СОСТАВЛЕНИЕ ЛИЧНОГО ЖИЗНЕННОГО ПЛАНА»

Описание ситуации

Менеджер по персоналу находится на полпути к достижению конечной цели своей карьеры. В организации, где он работает, наметились структурные изменения, которые могут привести к непредвиденным ранее дополнительным перестановкам.

Постановка задачи

Менеджеру необходимо дать оценку сложившейся ситуации в организации и взвесить свои возможности и перспективы продви­жения по службе. Для этого необходимо составить (если его нет) или уточнить свой личный жизненный план карьеры (рис. 6.1).

Методические указания

ЛИЧНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ПЛАН

Оценка жизненной ситуации

1.1. Работа

Имею ли я четкую картину о своей работе и ее целях? Помогает ли моя работа в достижении других жизненных целей?

Каковы мои цели развития и продвижения по отношению к работе? Какую работу я хотел бы выполнять через пять лет? Есть ли у меня воодушевление и мотивация? Что является для меня мотиватором сейчас? Через пять лет? Каковы сильные и слабые стороны моей мотивации? К каким мероприятиям я могу прибегнуть, чтобы убедиться, что моя работа будет в ближайшие годы отвечать моим личным потребностям?

1.2. Экономическое состояние

Каково мое экономическое положение?

Есть ли у меня личный бюджет - каков он, и придерживаюсь ли я его рамок?

Какие меры я могу в случае необходимости применить для улучшения экономического положения?

1.3. Физическое состояние Какова моя общая форма?

На чем основана моя оценка (собственное представление, тесты и т.д.)? Бываю ли я регулярно на осмотрах у врача?

1.4. Социальное состояние - человеческие отношения

Искренне ли я интересуюсь мнением и точкой зрения других?

Как я их учитываю?

Интересуют ли меня чужие заботы и проблемы?

Интересует ли меня другое мнение?

Наименование параметра	Значение
Тема статьи:	Активные действия
Рубрика (тематическая категория)	Психология

Рис. 26.1 показывает, что основные стили поведения в конфликтной ситуации связаны с главным источником любого конфликта - ортогональной зависимостью интересов сторон. Стиль поведения менеджера в конфликте зависит от того, насколько он хочет удовлетворить собственные интересы, будучи либо активным, либо пассивным, и интересы другой стороны, действуя совместно с ней либо действуя самостоятельно, индивидуально. Пассивная реакция означает стремление уйти от конфликта, активная - попытки разрешить его. То же относится к характеру действий˸ стремление к совместным усилиям указывает на то, что конфликт будут разрешать, и, наоборот, индивидуальные устремления приводят к избеганию либо решению проблемы в интересах одной стороны.

Типология поведения в конфликте не является раз и навсегда заданной. Каждый может использовать весь арсенал стилей исходя из ситуации. Кроме того, некоторые стили могут применяться для вполне конкретных типов конфликтов. Рассмотрим стили поведения менеджеров (избегание, приспособление, конкуренция, компромисс и сотрудничество по следующей схеме˸

♦ случаи, когда целесообразно применение стиля;

♦ использование стиля в условиях предотвращения конфликтов;

♦ использование стиля при разрешении возникшего конфликта.

Избегание. Менеджер реализует этот стиль тогда, когда он, просто уклоняясь от разрешения конфликтной ситуации, не отстаивает своего руководящего положения и не сотрудничает ни с кем для решения проблемы. Впрочем, для ухода от попыток отстоять как собственные интересы, так и интересы другого человека, безусловно могут быть основания.

Случаи целесообразного применения стиля˸

♦ менеджер ощущает высокую напряженность в отношениях и чувствует необходимость снижения накала;

♦ у самого менеджера много забот, и он считает, что ᴇᴦο вовлечение в данную ситуацию принесет дополнительные заботы и непродуктивные потери времени;

♦ менеджер считает, что исход малозначим и не следует тратить на разрешение конфликта время и силы;

♦ менеджеру необходимо выиграть время (заручиться поддержкой, получить дополнительную информацию и т. д.);

♦ менеджер не находит в себе сил и ресурсов для решения данной проблемы;

♦ менеджер видит, что этот вопрос невозможно решить при ᴇᴦο полномочиях, что это может сделать лучше другая инстанция;

♦ менеджер считает, что немедленное обсуждение проблемы может привести к обострению ситуации.

Предотвращение конфликтов. Менеджер применяет тактику отхода на задний план˸ у окружающих создается впечатление, что он проявляет недостаточный интерес к делу, но это могут быть ложные представления о явном и неявном поведении. Находясь в тени, всегда можно незаметно наблюдать и вовремя включиться в решение проблемы. Доводя распоряжения до сведения сотрудников, менеджер избавляет себя от необходимости глубоко анализировать их, являясь по существу лишь передаточным звеном˸ ʼʼ Я им передал, а они...ʼʼ или ʼʼОни не выполнили, но я тут ни при чемʼʼ. Таким образом менеджер избегает ответственности и включения

Активные действия - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Активные действия" 2015, 2017-2018.

Система GTD, Getting Things Done или «Как привести дела в порядок», может изменить ваше мнение о планировании. Если вы погрязли в бардаке, как физическом, так и ментальном, то эта система для вас. Но предупреждаю: она поможет только тем, кто готов действовать.

Для эффективного управления собственной жизнью, нужно в первую очередь освободить свой мозг от всех повседневных задач, которыми вы его грузите.

Здесь очень уместна аналогия с оперативной памятью у компьютера. Когда задач слишком много, память не справляется и происходят непредсказуемые сбои. Хорошо, если забыли мусор выкинуть. А если забыли внести платеж по ипотеке? Или приехать на собеседование?

Что делать? Выделить пару часов времени, взять чистые листы бумаги и выписать все, что крутится у вас в голове. Абсолютно все. Сюда пойдут и мечта съездить в Мексику, и забрать завтра ковер из химчистки. Внимание, здесь необходимо действие!

Приступать уже можно и нужно.

После того, как все мысли выгружены, начинается самое интересное. И сложное. Нужно обработать эти списки.

В системе используется термин - корзина «Входящие». Если с планированием у вас до этого были не самые лучшие отношени я, то, возможно, вы испугаетесь. Или у вас опустятся руки. Потому что будет казаться, что разобраться с этим всем нереально.

Без паники! Все получится, проверено. Ведь обработать не значит, что все это необходимо тут же выполнить.

Три принципа обработки корзины «Входящие»:

1. Обрабатывать задачи по порядку.
2. Разбирать по одной за раз.
3. Никогда ничего не возвращать обратно в корзину.

Перейдем непосредственно к обработке.

Анализируем задачу, требуется ли что-то выполнить сейчас? Нет? Отлично, есть варианты: выбросить, внести в список «Когда-нибудь может быть», напоминание в календарь, сохранить в каталог справочных материалов. Если да, то задаемся вопросом: на выполнение требуется меньше двух минут? Короткие и простые задачи проще выполнять сразу же на месте. Если же время выполнения существенное, то тут начинается самое интересное.

Обязательно оцениваем, может ли эту задачу выполнить кто-то другой. Если да, то делегируем и записываем напоминание в список «Ожидание».

Если делегирование невозможно, то анализируем, сколько действий требуется выполнить? Например, позвонить, написать письмо, вынести мусор - это единичные действия. Такие записываем в список «Активные действия» или в «Календарь».

Дела, которые предполагают несколько действий: определяем конечный результат и вносим запись в список «Проекты», а следующее физическое действие вносим в список «Активные действия». Например, проект «Запись ребенка в детских сад», следующее действие - «Сделать сканы документов по списку для размещения на сайте».

И по этому алгоритму прогоняем каждую задачу из нашего списка. На выходе имеем каталог справочных материалов и списки:

• «Активные действия», в том числе записи в «Календаре»;
• «Проекты»;
• «Ожидания»;
• «Когда-нибудь может быть».

Самые интересные и важные вещи обычно находятся в списке «Активные действия». Там явно не один пункт, и даже не десять. Как выбрать, что именно нужно сделать?

Есть четыре критерия принятия решения:

1. Контекст . Некоторые дела можно выполнять, только при определенных условиях, например, нужен компьютер или интернет. Или это действие можно выполнить только находясь дома.
2. Запас времени . Глупо браться за какое-то масштабное дело, если у вас в запасе всего 5 минут.
3. Запас энергии . Если вас переполняет творческая энергия, то вероятно не стоит вытирать пыль. И наоборот, если чувствуете что креативом и не пахнет, смело мойте посуду или оформляйте заявление на загранпаспорт через сайт.
4. Приоритет . Здесь нужно оценивать какие действия приведут к реализации действительно важных проектов. Потому что зачастую у нас много рутинных задач, которые не столь важны в перспективе.

Важно! Отныне вы должны проделывать эту процедуру с обработкой корзины ежедневно. А еще нужно будет делать еженедельный обзор всех этих списков, чтобы актуализировать имеющуюся информацию.

Эти навыки необходимо перевести в разряд привычек. Иначе система просто не будет работать и все проделанные действия абсолютно бесполезны.

Решение принято, действие выполнено, ставим галочку или вычеркиваем из списка. Тут уж кому как больше нравится. Потом еще один пункт и еще один. И так понемногу вы выполните в разы больше дел, чем успевали раньше.

Теперь главное - не забывать, что важно регулярно (!) обновлять всю систему. Иначе вы просто не сможете ей доверять. А тем, кто хочет еще дальше продвинуться в планировании своей жизни, рекомендуем все же прочитать книгу Дэвида Аллена.

Потому что в статье отражена только верхушка айсберга его системы. Всем успехов на пути планирования своей жизни!

Хотите узнать, почему вы до сих пор не смогли добиться успеха и не знаете, ? Хорошо. Мы знаем ответ: вы не проактивны. Разделение людей на проактивных и реактивных было введено в психологию Виктором Франклом. Он первым описал разные взгляды на вопрос о принятии решений. По мнению автора, каждый человек, который самостоятельно выбирает, как ему реагировать на те или иные раздражители владеет проактивностью. Соответственно тот, кто зависит от окружения обречен быть реактивным.

Обязательно почитайте на досуге – Виктор Франкл, Сказать жизни «ДА!»: психолог в концлагере.

Если быть проще, то эта разница хорошо прослеживается на примере разговора о погоде. Проактивные личности вообще не считают нужным о ней говорить. Посмотрели прогноз – сделали вывод, как одеться и спланировать свой день. Для реактивных людей погода – это причина всех бед и сорванных дел. Пошел дождь? Значит у них плохое настроение, сонливость и апатия. Дождь закончился, хочется выйти погулять, но везде мешают лужи. И все в таком же роде.

Конечно, приведенная выше ситуация лишь для примера. Различия между проактивными и реактивными людьми гораздо глобальнее. Успеха могут добиться лишь первые, они умеют брать на себя ответственность и смело идти к цели, вторые же могут лишь красочно объяснить, почему у них ничего не получилось.

Желаете прояснить для себя, к какому типу относитесь? Это достаточно просто. Всего лишь проследите за своей речью. Таким же образом можно определить тип любого человека. Различие в том, как подается мысль, очень заметна. Итак, посмотрите таблицу и посчитайте, со сколькими изречениями вы согласились в первой и во второй колонке.

Тест: проактивный или реактивный вы человек?

Проактивный	Реактивный
Я буду стремиться это изменить	Вряд ли с этим вообще можно что-то сделать
Я изменю их мнение	Их вряд ли возможно переубедить
Мне не очень нравятся люди, с которыми я работаю, но не так сильно, чтобы я принимал это близко к сердцу	Меня раздражают мои коллеги
Я иду на работу	Я вынужден идти на работу
Я решил (а), что поступлю именно так	Мне придется поступить так из-за того, что…
Я найду время, которое посвящу этим делам	Я бы помог, но у меня нет времени
Я придумаю, где найти средства для старта проекта	У меня ограничены финансовые возможности, я не смогу начать этот проект
Странно, что это мало кого интересует, что сделать для того, чтобы это приносило пользу?	Никому это не нужно, ну и я не буду ничего делать
Мне нужны связи. Я придумаю, где их найти	Здесь необходимы определенные связи. У меня их нет
Я докажу, что лучше меня никто не сделает эту работу	Мне не доверят эту работу

Ну как? Довольны результатом? Безусловно, очень многие из вас не на все 100% являются реактивными. Скорее всего, вы имеете некоторые черты проактивных людей. Но мы вынуждены вас разочаровать. Этого недостаточно для успеха. Надо стать абсолютно проактивными. Даже одна фраза и одно действие реактивности может перечеркнуть все, чего вы уже смогли добиться.

Проактивность: структура и нюансы

Если вы еще с нами, значит, вы выяснили, что непроактивны. Это не страшно. Наша статья нацелена на то, чтобы помочь вам преодолеть себя, внутренние барьеры и запреты и сделать шаг к лучшей жизни. Именно поэтому далее мы не станем говорить про реактивность и обо всем, что с ней связано. Нам это не нужно. Сконцентрируемся на действительно важном. Давайте более детально разберемся, что такое проактивность и из чего она состоит.

Ранее мы уже приводили объяснение проактивности, но повторимся. Это свобода выбора вашей реакции на внешние условия . Люди, обладающие проактивностью, стараются довести до минимума влияние чего-либо или кого-либо на достижение их целей. Те, кто ставит перед собой задачи, выполняет их, при этом, не отступая от своих принципов, обязательно добиваются высот. Увольнение для такого человека – это шанс достичь большего, а не трагедия и причина депрессии.

Понятие «проактивность» состоит из двух основных частей:

• ответственность. Она подразумевает, что вы полностью осознаете, соглашаетесь и считаете правильными те решения, которые принимаете. Большинство событий, которые происходят в вашей жизни – это плоды только ваших действий.
• активность. Под активностью подразумеваются все действия, направленные на скорейшее достижение целей.

10 шагов к проактивности

Стать проактивным нелегко. Это значит, что нужно перевернуть свое мировоззрение. Вам придется думать и действовать заранее. Вы станете более успешными. К этому надо быть готовыми. Уже сегодня начинайте планировать свое будущее. Это освободит вам часть времени, которое можно потратить с пользой. Многие считают проактивных людей некими «двигателями» идей и действий в обществе. Хотите стать максимально активными и в короткие сроки добиваться всех своих целей? Тогда эти советы для вас.

Шаг 1. Самоанализ

Все великие преображения всегда начинаются с самоанализа. Взгляните на себя, свой образ жизни и окружение. Задайте себе несколько основных вопросов:

• какие дела вам приходится выполнять регулярно, а какие нет? Речь идет обо всех сферах жизни: работа, учеба, семья и т.д.;
• какие из них выполняются совместно с кем-то?
• какие задачи требуют повышенного внимания, и при каких обстоятельствах они появляются?

Шаг 2. Оценка

• продумать и расписать план того, как вы можете выполнить ту или иную задачу;
• расскажите об этом всем , кто имеет отношение к вашей задаче и предупредите о возможной потребности в неотложной помощи;
• соберите всю необходимую вам информацию и данные о задаче , требуемой выполнения. В том случае, если попадете на людей, которым удалось положительно решить похожие или идентичные задачи, то проконсультируйтесь у них и сделайте определенные выводы;
• помните о том, что регулярно стоит очищать свои списки задач от ненужных и не результативных пунктов.

Шаг 3. Всегда имей план Б

Допустив ошибку, не позволяйте ей размножаться. Старайтесь заранее продумывать все отрицательные исходы. Предотвращайте их появление в реальности. Всегда имейте запасной план. Его можно использовать, когда основной даст трещину.

Шаг 4.Решайте проблемы

Не самый легкий шаг, но, тем не менее, без него вам не добиться успеха. На этом этапе вам придется кардинально изменить мышление. Теперь вы не останавливаетесь на проблемах. Никогда. Вы их решаете. Как только они появились. Как? Проще простого. Пользуйтесь подсказкой:

• определяете проблему и ее смысл;
• придумываете, какими способами ее можно решить и выбираете, как будете действовать;
• решаете проблему .

Шаг 5. Действуйте наперед

Что это значит? У каждого человека есть ежедневные срочные задачи. Решайте их в первую очередь. Со временем они станут практически незаметными и будут выполняться вами на автомате. Чтобы максимально ускорить их решения используйте опережение. Делайте все свои рутинные дела частично наперед. Например, хотите приготовить на завтрак омлет, купите яйца для него сегодня. Малые усилия, которые вы приложите немного заранее, не только сделают вас более продуктивными, но и избавят от больших проблем.

Шаг 6. Расставляйте приоритеты

Это очень важно. Так вы повысите свою продуктивность в несколько раз. Для упрощения этого процесса периодически составляйте списки своих дел. Можно разделить их на «срочные» и «менее срочные». Уверенной рукой вычеркивайте их по мере осуществления.

Шаг 7. Найдите и избавьтесь от лишнего

В жизни каждого человека существуют задачи, которые ему необязательно делать. Либо они бесполезны, либо их исполнение может выполнить кто-то другой. Не тратьте попросту свое драгоценное время. Будьте безжалостны. Трезво оценивайте важность каждой задачи в вашем списке.

Шаг 8. Трезвая оценка методов и самосовершенствование

Периодически нужно остановиться и трезво оценить, насколько оправданы ваши методы решения проблем. Оставьте те, которые 100% работают. Смело удалите те, от которых нулевой результат. Подумайте и о том, как можно совершенствовать те методы, которые работают лишь частично. Научитесь предвидеть. Постоянно развивайтесь, читайте, учитесь. Кто знает, возможно, недавно полученные навыки могут пригодиться уже завтра. , двигайтесь к своим целям активнее. Будьте всегда в курсе происходящего. Проактивные люди успешны и популярны, потому что всегда «в теме».

Шаг 9. Используйте современные технологии

В наше время существует масса способов автоматизировать многие задачи. Особенно это касается рутины. Составлять списки, распределять обязанности и оценивать результаты помогут электронные планировщики. Их существует огромное количество.

Шаг 10. Хобби

Пристраститесь к чему-либо. Начните изучение какой-то области знаний только ради того, чтобы изучать. Попробуйте максимально заинтересоваться. Зачем? Во-первых, чтобы получать положительные эмоции, ведь . Во-вторых, чтобы мотивироваться. В-третьих, чтобы всегда иметь дело, занимаясь которым можно расслабляться.

Да, путь к успеху никогда не отличался простотой и комфортом. Вам придется хорошо потрудиться до того, как вы увидите первые результаты. Развивайтесь всегда и везде.

Научитесь правильно задавать себе вопросы.

Американец Стивен Р. Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективной личности» называет проактивность принципом личной свободы и рекомендует начинать с малого: исключить из своей жизни реактивные мысли, а если они и возникли, то быстро менять их на проактивные.

А бизнес-тренер Джон Миллер в своем труде «Проактивное мышление» советует овладеть искусством, как правильно задавать себе вопросы. К чему это? А к тому, что суть проактивности – одна, а методов ею овладеть и применять множество. На самом деле нам неважно, как вы это сделаете, нам важны результаты. Ждем с нетерпением ваши рассказы в комментариях.

Н астоящая флай-леди любит порядок во всем. У нее даже мимолетные планы рождаются в голове в дисциплинированн ом виде. А когда нужно вести учет хозяйства, анализировать все его сферы, контролировать запасы, расходы, выполнение дел, тут и вовсе не обойтись без четкой организации.

Тем, кто не хочет упустить ни одной мелочи, но при этом не вникать в сложные программы и максимально упростить процесс управления домашним хозяйством, приходит на помощь универсальная система списков.

Начинать составлять списки следует с того уровня, который для вас сейчас наиболее понятен. Если вы смело смотрящий вперед человек, то это будут далеко идущие перспективы.

Список глобальных планов

Пишете все, что хотите успеть в жизни. Можно действовать по методу мозгового штурма: выписывать все, что приходит в голову, а затем упорядочить по важности, нужности, сложности исполнения. Таким образом, у вас получается список дел на жизнь – отправная точка в структуре лайф-менеджмента. Для творческих натур подойдет вариант карты желаний, о которой мы писали в одной из прошлых статей.

Подразделами этого списка могут быть:

Список действий по отношению к членам семьи (научить дочку готовить обед, приобщить мужа к занятию спортом и т.п.);

Качества, которые хотелось бы выработать в себе;

Ошибки, которые хотелось бы исправить.

Совет: не ставьте себе жестких задач в форме «должен» или «нужно», жизнь – штука зачастую непредсказуемая, будьте готовы меняться в соответствии с текущей ситуацией.

Поместив в стройную систему список дел на жизнь, можно приступать к планированию и структурированию более земных и ощутимых уровней.

Нужная информация

Прежде всего, окружаем себя полезной важной и не очень информацией – пишем списки всего, что нам может понадобиться в исполнении роли хорошей жены, заботливой мамы, рачительной хозяйки, одним словом, настоящей флай-леди.

1. Список необходимых сведений о каждом члене семьи

Данные важных документов (паспортов, свидетельств о рождении, номера страховок), которые могут понадобиться для заполнения различных бланков в государственных структурах и прочих организациях;

Основные сведения о здоровье (наличие особых заболеваний, состояний, название лекарств и время их приема) – информация для нянь и сиделок;

Дополнительные сведения (увлечения и предпочтения, любимые цвета) – пригодится для выбора подарков, убережет от соблазна купить что-то на свой вкус.

2. Список всех вещей в доме

Это будет самый объемный манускрипт, поэтому его лучше разделить на разделы (например, по комнатам). По сути это опись имущества, домашняя инвентаризация. Эту непростую работу можно проделать всего один раз, разделив ее на несколько этапов. Отдельными колонками в этом списке будут выделяться шкафы, полки и их содержимое, список документов и, если вы уж совсем увлечетесь, опись книг и журналов.

Что же в результате?

• каждая вещь в доме обретает свое место, что значительно облегчит уборку;
• проводится размусоривание квартиры, вы избавляетесь почти от половины «горячих точек», где так любит копиться надоевший хлам;
• появляется понимание, чего еще не хватает вашему жилищу для оптимальной эргономики пространства и полноценного облика уютного гнездышка.
• список важных телефонов (бытовые службы, которыми пользуется ваша семья, телефоны учителей, воспитателей, нянь, контакты родственников и так далее)
• список лекарственных препаратов, которые необходимы именно вашей семье (универсальные и индивидуальные).

При необходимости и по желанию можно составить списки гардероба каждого члена семьи по сезонам. Я с удовольствием этим занимаюсь, внося приятные поправки при смене времен года, супруг тоже весьма доволен, ведь ему не приходится ломать голову по этому поводу.

Питание и все, что с ним связано.

Сюда могут входить различные подразделы:

Список любимых блюд каждого члена семьи;

Список меню на неделю;

Список необходимых продуктов.

Список продуктов следует выделить отдельной статьей в планировании. У нас он делится на два подсписка: продукты на каждый день и остальные продукты. В первом находится то, что для нашей семьи важно иметь в наличии каждый день (молоко, яйца, масло, яблоки – для каждой семьи это будет свой перечень). Во второй список включены продукты длительного хранения, которые закупаются, как правило, 1-2 раза в месяц в интернет-гиперма ркете с доставкой. Оба списка хранятся у меня в смартфоне, в специальной программе с функциями чек-листа.

Прочие покупки (все, что необходимо для быта – средства для уборки, расходные материалы, хозяйственные мелочи, средства гигиены), в моем случае такой список носит название «непродукты»

Активные действия

Еще один масштабный список – это перечень необходимых дел.

Как составить список дел, чтобы ничего не забыть? Проще всего это делать по сферам домашнего хозяйства и жизни в целом. Делим все дела на постоянные (рутины) и оперативные (разовые дела на день, неделю или месяц). В каждом из этих больших разделов будут следующие перечни:

• списки дел по дому (ежемесячные, еженедельные, ежедневные);
• срочные дела (связанные с конкретной датой или периодом) – их лучше сразу заносить в календарь или в телефон с напоминаниями;
• дела вне дома (все, что сопряжено с разъездами и походами по городу, покупки, мероприятия).

От случая к случаю

Особый раздел– ситуативные списки, которые нам будут нужны в определенные моменты жизни.

• списки вещей для моря (поездки на дачу, к родственникам), а также действий, с этим связанных;
• списки вещей и дел для переезда;
• список мест и достопримечатель ностей, которые нужно посетить во время культурного отдыха;
• список дел и покупок к семейному торжеству.

Списки, предназначенные для конкретных событий, могут быть составлены для ребенка, и это поможет ему быть более организованным, внимательным и ответственным.

Составлять списки можно на бумажных носителях, на компьютере или заносить смартфон, используя обычный блокнот или специальные приложения.

Под контролем все

Ч то еще можно уместить в рамки списка? Практически все, что угодно!

Это могут быть списки необходимого минимума косметики, виш-листы, садово-огородные работы и список посадок – существующих и желаемых, фильмы, которые хочется посмотреть, книги, которые стоит прочесть, списки плюсов и минусов при выборе между двумя или несколькими альтернативами.

Но самое главное в списке – чтобы он работал. Если вы не заглядываете в какой-то из планов больше полугода, можно смело менять подход или систему организации в этой области.

В целом же, списки очень упрощают и облегчают контроль и планирование, помогают в текущей деятельности, служат эффективным инструментом в любой сфере управления.