От неопределённости — к системе. Как сделать найм управляемым, быстрым и эффективным

В 2026 проблема дефицита кадров сохраняется. Несмотря на большое количество резюме, найти подходящего сотрудника сложно. Средний срок подбора 1 исполнителя на сайтах для поиска работы — 2-3 месяца. А если нужны десятки новых работников?

Гибкие стратегии для закрытия десятков позиций за несколько дней — без лишней нагрузки на бюджет и ресурсы компании. Рассказывает СЕО Wibedo Павел Чернов.

Закрывайте позиции своими сотрудниками и экономьте до 90% бюджета на рекрутинг

52,7% компаний называют одной из важнейших задач внутреннюю мобильность ( совместное исследование hh.ru, НИУ ВШЭ и «Анкор»). Это стратегия, когда вы привлекаете своего же сотрудника на аналогичные или смежные позиции. 

Скажем, менеджер по продажам в свободное от основного графика время работает в колл-центре. Или продавец из одного магазина торговой сети вечером / по выходным выходит на смену в другую торговую точку этой же сети.

Большой плюс: компания не тратится на рекрутинг, обучение и интеграцию — человек уже знаком со всеми процессами и готов к работе. Экономия — по нашим подсчётам — достигает 90%.

Есть 2 основных формата внутренней мобильности:

• Внутреннее совместительство — сотрудник оформлен на вторую должность по ТК РФ, работодатель отдельно отчисляет за неё налоги и страховые выплаты, предоставляет отпуск.
• «Смены для своих» (СДС) — сотрудник подрабатывает в формате гибкой занятости, через платформу, с которой у компании-работодателя заключено соглашение.

И если в первом случае компании нужно отслеживать и соблюдать правовые аспекты, которые меняются чуть ли не каждый месяц (к примеру, в сентябре 2026 вступают поправки в закон, согласно которым для внутреннего придётся проводить дополнительное обучение). 

То во втором все моменты, связанные с оформлением исполнителя, с организацией его выхода на рабочее место, с перечислением выплат и отчётностью, берёт на себя платформа. Вы юридически защищены.

Сотрудничая с работниками в формате СДС, вы оставляете заявки на открытые позиции (смены 2-12 часов) в личном кабинете платформы, а исполнители (ваши сотрудники, заинтересованные в дополнительном заработке) видят их в бесплатном приложении платформы и откликаются.

Дополнительные преимущества «Смен для своих»:

• Платите только за фактически отработанные часы. Не оплачиваете отпуск, больничный, не перечисляете налоговые и страховые выплаты — это другой формат занятости.
• Гибко управляете штатом подработчиков в личном кабинете — когда нужны люди, создаёте заявки, а когда необходимость отпала, закрываете. Без бюрократии и сложного оформления. Ниже подробно описано, как это происходит.
• Закрытие десятков позиций за несколько дней — так, в Wibedo средний срок с момента заявки на исполнителя до его выхода на смену составляет 13,5 часов.

Реклама на New Retail. Медиакит

В каких случаях СДС выгоднее внешнего найма

В пиковые периоды

В сезон распродаж, праздников, активного спроса, когда имеющимся штатом сотрудников не удаётся решать возникающие задачи, «Смены для своих» помогают сократить простои (=убытки) за счёт быстрого найма.

На этапе открытия новых филиалов / подразделений

Требуются десятки исполнителей на различные позиции — и искать их привычными способами (сайты для поиска работы, соцсети, корпоративные каналы, рекомендации) долго, дорого, и сложно. Своих же сотрудников в формате СДС можно оперативно подключить для работы в новых подразделениях (филиалах). Без бюрократии и затрат на поиск и интеграцию.

В любых ситуациях, когда вам нужно много исполнителей

Просто создаёте заявки на смены — и в течение пары дней закрываете срочные позиции. Так, одна торговая сеть, название которой мы не можем называть из-за условий NDA, с помощью СДС закрывает порядка 26 000 смен ежемесячно.

@Freepik (лицензия INV-C-2024-8250540)

Чем это отличается от сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это, по сути, переработка, за которую вы платите полуторную или двойную ставку (в зависимости от количества переработанных сверх основного графика часов). Для неё должны быть законные основания — нельзя просто пригласить поработать сверхурочно. Кроме того, запрещено задерживать его дольше, чем на 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

«Смены для своих» — подработка, за которую сотрудник, принявший решение зарегистрироваться в приложении со сменами, получает выплаты согласно установленной компанией часовой ставке. Юридически обосновывать необходимость такой подработки не нужно, а продолжительность смены может достигать 12 часов.

СДС интересны работнику — это дополнительный, быстрый заработок (выплаты на следующий день, а не в конце месяца) с гибким графиком: можно выбирать удобные по графику и расположению рабочего места смены из доступных.

Есть ли риски при найме своих сотрудников

Когда вы привлекаете сотрудников в формате СДС через платформу, она берёт на себя все правовые, организационные и финансовые вопросы. Если налоговая или трудовая решат провести проверку, придут к ней.

Зачем в этой схеме нужна платформа?

Почему нельзя самостоятельно организовать СДС — например, открыв дочернюю фирму?

Отдельное юрлицо, работающее только на вас, налоговая признает взаимозависимыми лицами (ст. 105.1 НК РФ).

Последствия:

• Доначисление всех налогов как за трудовые отношения (ст. 54.1 НК РФ).
• Штрафы за неуплату + пени.
• Личная (субсидиарная) ответственность учредителей (при банкротстве).
• Риск уголовной ответственности за уклонение от налогов (ст. 199 УК РФ) при крупных суммах.

А работать по отдельному договору ГПХ с десятками (или даже сотнями) работников тоже не стоит — вас заподозрят в попытке подмены трудовых отношений с целью уклонения от налогов. Это грозит санкциями и штрафами — до 40 000 руб. для ИП и до 200 000 руб. для юрлиц. Сейчас этому уделяется особое внимание. Контроль со стороны ФНС усиливается, все больше компаний сталкивается с камеральными проверками.

Поэтому лучше всего сотрудничать с работниками в формате СДС через действующие специализированные платформы. Это будет выгоднее с точки зрения расходов и безопаснее с точки зрения юридических рисков.

Как подключить «Смены для своих»

• Заключаете соглашение с платформой
• Получаете доступ к личному кабинету, где оставляете заявки на открытые позиции в формате смен
• Платформа предоставляет ссылку на регистрацию в бесплатном приложении, и вы распространяете её среди сотрудников, заинтересованных в подработке — после регистрации они видят ваши заявки (смены) в режиме 24/7 и могут откликаться
• Вы отвечаете на отклики, сотрудник выходит на смену и получает выплату (перечислением занимается платформа — как и другими организационными и правовыми вопросами) 

«Смены для своих» — это более быстрый, гибкий, эффективный и экономичный найм, учитывающий интересы как работника, так и работодателя. Это уже не просто тренд, а особый рынок труда, который нужно осваивать сейчас, чтобы не смотреть вслед тем, кто вовремя разглядел его потенциал.

Реклама. ООО «СИЗИДЖИ КРИЕЙШЕН», ИНН 7726440396
erid: F7NfYUJCUneVdSxwZTVz

Источник: new-retail.ru