Должностные обязанности кассира в бухгалтерии. Должностная инструкция бухгалтера-кассира, должностные обязанности бухгалтера-кассира, образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

1.1. Бухгалтер-кассир является специалистом.

1.2. На вакансию бухгалтера-специалиста принимаются:

  • бухгалтер кассир общей квалификации, лицо имеющее средне-техническое образование, профильное экономическое, без предъявления требований по стажу работу, а также не нужно иметь спецподготовку по установленной программе, а также отсутствует требование для стажа по учёту и контролю, не менее 3 лет;
  • бухгалтер-кассир II категории, принимается (переводится) лицо, которое имеет высшее профильное (специальное экономическое) образование? Отсутствуют требования по стажу работы, не нужно иметь подтверждение получение средне-технического профильного образования и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет;
  • бухгалтер — кассир I категории, принимается или переводится лицо, имеющее высшее образование профильного типа (экономическое), стаж работы в должности бухгалтера-кассира II категории не менее 3-х лет.

1.3. Бухгалтер-кассир любой категории обязан знать:

  • Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы, которые относятся к проведению и организации ведения бухучета на предприятии, а также имущества, операций по обязательствам и хозяйственным аспектам и составлению отчётной политики;
  • нормативные акты, положения, распоряжения, инструкции, приказы и прочие регламенты по ведению вверенных кассовых операций;
  • план и корреспондирующие составляющие счетов;
  • правила приёма, осуществления выдачи и хранения денежных средств предприятия и особо ценных бумаг;
  • порядок оформления ПКО и РКО (приходных и расходных документов);
  • учитывать лимиты, которые определены для ведения остатков наличности, принятые внутренним распоряжением предприятия, а также правила их хранения;
  • порядок и принцип ведения КК(кассовой книги) и КО(кассовой отчётности);
  • формы, порядок и методы ведения бухгалтерского учёта для предприятия;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методику проведения анализов экономической и хозяйственной деятельности компании;
  • правила пользования и эксплуатации вычислительной электронной техники;
  • экономику предприятия, принцип формирования организации труда компании и управленческую структуру компании;
  • важные моменты трудового законодательства страны;
  • порядок, правила внутреннего распорядка фирмы;
  • соблюдать правила пожарной безопасности, в том числе условий охраны труда.
  • ______________________________________________________________________.

1.4. Бухгалтер-кассир по роду своей деятельности и выполнения обязанностей руководствуется:

  • Уставом (Положением) _______________________________________________;

(наименование организации)

  • настоящей должностной инструкцией;
  • ____________________________________________________________________.

(иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией бухгалтера-кассира)

1.5. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно

__________________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.6. В период болезни, отпуска, выезда в командировку руководителя, которому подчиняется бухгалтер, назначается временно исполняющий его обязанности. В данный период бухгалтер подчиняется временно исполняющему обязанности с сохранением всех возложенных на него функций.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА

  • Ведение принципов бухгалтерского учёта предприятия.
  • Приём, выдача, учёт денежных средств, ценных бумаг, а также организация их надлежащего хранения.
  • Составление планового кассового отчёта, согласно внутреннему распорядку предприятия.
  • Осуществления контролирующей деятельности за финансовой дисциплиной.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

3.1. Выполнение работ, связанные с бухучетом имущественного характера, а также обязательств и хозяйственных операций, которые включают разносторонние методы — учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации готовой продукции, расчёты с контрагентами и т.д.

3.2. Осуществление операций по выдаче, учёту, приёму, а также хранению денежных средств, ценных бумаг с обязательным условием сохранения целостности и сохранности вверенных ценных вещей.

3.3. Участие в работе по оптимизации бухгалтерской деятельности, сохранению финансовой дисциплины, а также по оптимальному использованию ресурсов предприятия.

3.4. Приём первичной бухгалтерской документации, с последующей операцией проведения счётной обработке на соответствие предоставленных показателей.

3.5. Соблюдение правил приёма, хранения, выдачи и учёта денежных средств и особо ценных бумаг.

3.6. Получает в соответствии с общим и специальным положением денежные средства, которые предназначены для выдачи в качестве заработной платы сотрудникам предприятия; для оплаты командировочных расходов; выплаты премий и прочих расходов, предусмотренные особым положением предприятия.

3.7. Ведёт сверку данных на основе имеющихся ПКО и РКО, с внесением данных в кассовую книгу, осуществление сверки предоставленной информации в финансовых документах; сверка физического наличия остатка денежных средств и ценных бумаг, согласно журнала операциониста.

3.8. Передача денежных средств по установленной схеме инкассаторам.

3.9. Фиксация данных на счетах бухучета по операциям, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.10. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

3.11. Обеспечение всех заинтересованных сторон (кредиторов, инвесторов, руководителей предприятия, аудиторов и прочих заинтересованных лиц) информацией о достоверном ведении бухучета в рамках осуществления профессиональной деятельности на предприятии.

3.12. Разработка рабочих планов, документов первичной вида, которые используются для ведения хозяйственной деятельности, но не имеют типовых форм ведения документации; разработка документации для внутреннего бухучета; участие в определении содержания основных приёмов и методов ведения учёта и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.13. Участие в экономическом анализе учёта расходов предприятия, для выявления ресурсов и шагов, которые воздействуют на экономию ресурсов и прочих хозяйственных операций; осуществление экономии хозяйственных ресурсов в пределах своих обязанностей; внедрение прогрессивных методов ведения бухгалтерского чета на предприятии.

3.14. Подготовка данных по участкам для составления общей бухгалтерской отчётности; отслеживание сохранности бухгалтерских документов; оформление документов для передачи в архив.

3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.16. участие в практической деятельности с использованием прогрессивных и инновационных решений, которые предусматривают внедрение новых электронных систем для контроля и учёта ведения бухгалтерии; практическая помощь в осуществлении экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.17. ________________________________________________________________.

(иные обязанности)

4. ПРАВА СОТРУДНИКА

4.1. Бухгалтер-кассир имеет право:

  • Знакомиться с проектными решениями руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
  • Вносить свои замечание и предложения для усовершенствования работы, согласно действующей инструкции для своих обязанностей.
  • Сообщать руководителям информацию в устной или письменной форме о существующих недостатках, которые препятствуют выполнению прямых обязанностей бухгалтера-кассира.
  • Запрашивать и требовать у руководителя информацию и положение, которые определяют выполнение ряда поручений и обязанностей, которые определены данной инструкцией.
  • Привлекать всех заинтересованных специалистов, а также руководителей вышестоящего звена для решения задач, которые возложены на специалиста категории бухгалтер-кассир.
  • Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

5.1. Руководство предприятия имеет полное право привлечь бухгалтера-кассира к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, или неисполнение обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией-, применяется установленный законом России порядок, определённый действующим трудовым законодательством РФ;
  • работник осуществил правонарушения, которые были осуществлены в рамках деятельности на должности бухгалтера-кассира – применяется в данном случае в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение существенного материального ущерба компании в порядке, предусмотренном действующими Законами Российской федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен следовать Положению о подразделении «Бухгалтерия», а также распоряжениям по конкретному предприятию и отделу. Руководитель, оценивая работу бухгалтера, принимает во внимание несколько критериев. Среди них можно выделить четкое выполнение должностной инструкции, своевременная сдача отчетности, грамотное оформление документации и сохранение подотчетных финансовых средств.

Основные права и обязанности бухгалтера-кассира

Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.

Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.

Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.

В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.

Нюансы работы бухгалтера-кассира

Бухгалтер должен четко и правильно выполнять все необходимые операции, к тому же происходить это должно своевременно. К примеру, формирование платежных поручений и их дальнейшая пересылка в банк в системе «Банк-клиент» может осуществляться только до 13 часов.
Два раза в неделю бухгалтеру следует забирать выписки по счетам из банка, каждый день отчитываться перед поставщиками относительно перечисления средств. Банк должен получать от специалиста этого профиля кассовые планы, заявления на утверждение лимита кассы, документальное подтверждение остатков.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами. Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права. Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа.

Должностная инструкция бухгалтер-кассира

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.
1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
1.7. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
- порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
- специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- Положением о бухгалтерии организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
2.4. Сдает наличную выручку в банк.
2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.
2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет.
2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.

3. Права бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир имеет право:
3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции.
3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция
бухгалтера-кассира [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

Приказами и распоряжениями директора предприятия;

Распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

Формы кассовых и банковских документов;

Правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

Порядок оформления приходных и расходных документов;

Лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

Порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

Основы организации труда;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные положения законодательства о труде;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами.

2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).

2.3. Составление кассовой отчетности.

2.4. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.2. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформлять их для получения безналичным путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

3.4. Составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

3.5. Составлять кассовую отчетность.

3.6. Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

3.8. [Вписать нужное].

IV. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:

4.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим по вопросам:

Получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;

Представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.

4.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:

Получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;

Представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов, журналов-ордеров.

4.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:

Получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;

Представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.

4.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:

Получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;

Представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.

4.5. С коммерческими банками по вопросам:

Получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;

Представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов).

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]


Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию. Для исключения формальностей и разночтения, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

1. Общие положения

1.1 Порядок приема и увольнения бухгалтера-кассира, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-кассир - технический персонал, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия.

1.2 Порядок подчинения
Данный раздел заполняется на основании принятой на предприятии схемы организации бухгалтерии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность бухгалтера-кассира основывается на знании и исполнении:

  • специальных нормативных документов;
  • методических материалов, рекомендаций, пособий;
  • внутренних документов организации, в том числе Устава;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений руководителя организации и непосредственного руководства;
  • положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-кассира должен знать и уметь использовать в работе:

  • требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по выполнению кассовой работы и ведению кассовых операций;
  • типовые формы необходимой в работе кассовой и банковской документации;
  • правила работы с денежными средствами (в том числе безопасности) и ценными бумагами;
  • правила оформления кассовой документации;
  • правила работы с наличными средствами, в том числе и лимитированным остатком;
  • правила работы, заполнения и хранения кассовой книги;
  • порядок составления и предоставления кассовой отчетности;
  • основы организации труда;
  • общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-кассира во время его отсутствия.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение кассовой документации, выполнение операций как с наличными, так и безналичными средствами и другие на усмотрение руководства).

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер-кассир в своей работе.

В разделе не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся кассовая работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера-кассира:

3.1. Выполняет все виды операций с денежными средствами и ценными бумагами (прием, учет, выдачу, хранение), соблюдая меры необходимой безопасности.

3.2. Получает наличные денежные средства только по оформленным установленным порядком приходным документам.

3.3. В случае безналичного расчета с работниками организации оформляет необходимые суммы в отделении банка.

3.4. Выполняет сортировку денежных купюр, оформляя описи при наличии ветхих банкнот, и организовывает их передачу в банк.

3.5. Ведет все виды кассовой отчетности, предоставляя ее по требованию руководства в установленные распоряжениями сроки.

3.6. Выполняет поручения руководства, относящиеся к непосредственной трудовой деятельности.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера-кассира с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о кассовой деятельности;
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3 Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимых для работы данных и документов;
  • выдачи необходимой информации в пределах компетенции сотрудников (согласно списка, утверждаемого руководством организации).

4.4 Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленных установленным порядком документов на выдачу причитающихся наличных денежных средств;
  • передачи денежных средств, квитанций к расходным и приходным ордерам.

4.5 Взаимоотношения с банковскими структурами (партнерами организации) по вопросам:

  • получения необходимых выписок и справок о движении денежных средств на счетах организации, наличных средств на текущие нужды организации, пополнения остаточного лимита кассовых наличных;
  • предоставления необходимых документов для осуществления всех видов платежей, в том числе и безналичных.

5. Ответственность

Примечание. В разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера-кассира, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может привлекаться бухгалтер-кассир:

5.1. Дисциплинарная - в случае нарушения правил установленного трудового распорядка.

5.2. Материальная - в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций по решениям соответствующих органов (со стороны государственных органов власти), назначенных из-за ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей бухгалтером-кассиром.

5.3. Административная - в случае нарушения порядка ведения кассовых операций или при нарушения установленных сроков предоставления достоверной отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная - при совершении преступных действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства.
После составления и выверки должностной инструкции ее необходимо согласовать у непосредственного руководителя бухгалтера-кассира. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера-кассира, второй остается в отделе кадров организации.